Die Mediathek

Die Mediathek ist der zentrale Ablageort für Medien in atomic. Hier werden Dateien strukturiert gespeichert, organisiert und für die weitere Verwendung im System bereitgestellt. Sie hilft dabei, Medien nicht doppelt hochladen oder persönlich vorhalten zu müssen, sondern vorhandene Inhalte wiederzuverwenden oder gezielt neue Dateien hinzuzufügen.

Mit Medien sind dabei nicht nur klassische Bilddateien wie Fotos, Grafiken, SVGs oder Videos gemeint. Auch PDF-, Word- und Excel-Dateien, Audiodateien und sogar DICOM-Inhalte können in der Mediathek abgelegt und zentral gepflegt werden. Die Mediathek ist damit nicht nur ein Bildarchiv, sondern ein umfassender Medienpool für die tägliche Arbeit in atomic.

Die Oberfläche der Mediathek ist klar gegliedert. Auf der linken Seite befindet sich die Ordnerstruktur, über die sich zentrale Bereiche und Unterordner ansteuern lassen. Rechts daneben erscheinen die Inhalte des jeweils ausgewählten Ordners. Diese Struktur schafft Übersichtlichkeit und erleichtert das schnelle Auffinden von Dateien, besonders bei größeren Beständen.

Neben allgemeinen und zentral gepflegten Ordnern verfügt auch jede Site über einen eigenen dynamischen Ordnerbereich. Dort liegen Inhalte, die einer bestimmten Site zugeordnet sind. Auf diese Ordner haben nur Nutzer:innen Zugriff, die die entsprechende Berechtigung zur Bearbeitung der jeweiligen Site besitzen. So bleiben Medien dort verfügbar, wo sie benötigt werden, ohne für alle Bereiche gleichermaßen offen zu sein.

Die Mediathek ist sowohl ein zentraler Verwaltungsort für bestehende Inhalte als auch ein Werkzeug innerhalb konkreter Arbeitsprozesse. Sie kann direkt geöffnet werden, um Medien zu organisieren, zu bearbeiten oder gezielt zu suchen. Gleichzeitig erscheint sie automatisch überall dort, wo im System ein Medium ausgewählt, eingefügt oder ersetzt werden soll.

Gerade das ist im Alltag wichtig: Nutzer:innen können vorhandene Medien auswählen und direkt weiterverwenden, statt identische Dateien erneut hochzuladen. Das sorgt für mehr Konsistenz, spart Zeit und hält die Medienpflege übersichtlich.

Für die Anzeige der Inhalte stehen unterschiedliche Darstellungsformen zur Verfügung. Je nach Aufgabe kann zwischen Listenansicht und Kachelansicht gewechselt werden. Die Listenansicht eignet sich besonders für eine kompakte, tabellarische Übersicht, während die Kachelansicht einen schnelleren visuellen Eindruck der vorhandenen Medien vermittelt.

Über die Suche oben rechts lassen sich Medien unkompliziert auffinden. Das ist besonders dann hilfreich, wenn große Mengen an Dateien vorhanden sind oder Inhalte nicht mehr eindeutig einem bestimmten Ordner zugeordnet werden können.

Mit der Schaltfläche „auswählen“ wechselt die Mediathek in einen Auswahlmodus. In diesem Modus können mehrere Medien gleichzeitig markiert und gesammelt bearbeitet werden, zum Beispiel zum Löschen. Auch das trägt dazu bei, größere Bestände effizient zu verwalten.

Neue Inhalte können direkt per Drag-and-drop in den jeweils geöffneten Ordner hochgeladen werden. Alternativ erfolgt der Upload über die grüne Plus-Schaltfläche. Beide Wege sind gleichwertig und unterstützen einen schnellen Arbeitsablauf.

Je nach Kontext erscheint die Mediathek dabei nicht nur als eigenständiger Bereich, sondern auch direkt innerhalb eines Eingabefeldes oder Blocks. In solchen Situationen kann ein neues Medium ebenfalls unmittelbar über die Mediathek ergänzt werden.

Mit einem Doppelklick auf ein Medium öffnen sich die zugehörigen Mediendaten. Dort können verschiedene Angaben eingesehen und gepflegt werden, etwa Dateiname, Titel, Beschreibung, Alt-Text sowie weitere Informationen wie Copyright, Lizenz, Publisher oder Quellenangaben.

Diese Angaben verbessern nicht nur die interne Ordnung, sondern auch die Qualität der Medienpflege. Besonders der Alt-Text ist wichtig, um Bildinhalte möglichst barrierearm bereitzustellen. Auch Quellen- und Lizenzangaben helfen dabei, Inhalte nachvollziehbar und sauber dokumentiert zu verwenden.

Beachten Sie gern die Hinweise zur Eingabe der Mediendaten.

Die Mediathek kann in unterschiedlichen Kontexten geöffnet werden. Wird sie direkt als Verwaltungsbereich genutzt, stehen vor allem Organisation, Suche, Pflege und Bearbeitung im Vordergrund. Wird sie dagegen im Rahmen einer Medienauswahl geöffnet, verändert sich auch die Hauptaktion: Statt einer reinen Verwaltungsfunktion erscheint dann die Call-to-Action „Einsetzen“. In diesem Fall dient die Mediathek unmittelbar dazu, ein ausgewähltes Medium an der gewünschten Stelle in den Inhalt zu übernehmen.

Die Mediathek ist damit weit mehr als ein einfacher Dateiordner. Sie sorgt für zentrale Verfügbarkeit, reduziert doppelte Ablagen, erleichtert das Wiederfinden vorhandener Inhalte und unterstützt einen konsistenten Umgang mit Medien im gesamten System. Sie verbindet Ordnung, Auswahl, Pflege und Wiederverwendung in einer Oberfläche und gehört damit zu den wichtigsten Werkzeugen der täglichen Arbeit in atomic.